Η διαδικασία για την έγκριση υλοποίησης έργων από τον ΕΛΚΕ περιγράφεται στο αρχείο «Διαδικασία-Έγκρισης-Υλοποίησης-Έργου-από-τον-ΕΛΚΕ». Όπως φαίνεται σ’ αυτό, για την έγκριση απαιτείται η συμπλήρωση και η υποβολή των εντύπων που περιγράφονται στο Βήμα 2, τα οποία συμπληρώνονται με βάση τα διοικητικά έγγραφα του Βήματος 1.

Διαδικασία-Έγκρισης-Υλοποίησης-Έργου-από-τον-ΕΛΚΕ

Κάθε οργανισμός που συμμετέχει στο 7ο ΠΠ της Ευρωπαϊκής Ένωσης πρέπει να έχει έναν Μοναδικό Κωδικό Ταυτοποίησης Φορέα (PIC). Σχετική Ιστοσελίδα για περισσότερες πληροφορίες για το PIC είναι:

http://cordis.europa.eu/fp7/urf-pic_en.html

PIC Πανεπιστημίου Δυτικής Μακεδονίας  :  986185518

Το PIC χρησιμοποιείται για την ηλεκτρονική υποβολή προτάσεων στο 7^ο ΠΠ μέσω του Electronic Proposal Submission Service (EPSS) του Πληροφοριακού Συστήματος Cordis της Ευρωπαικής Ένωσης στη διεύθυνση:

http://cordis.europa.eu/fp7/dc/index.cfm?fuseaction=UserSite.FP7SubmitProposalPage

Στο συνημμένο διάγραμμα απεικονίζεται η Διαδικασία Επιλεξιμότητας και Πληρωμής των Δαπανών που πραγματοποιούνται στο πλαίσιο υλοποίησης των έργων του ΕΛΚΕ.

Διαδικασία Επιλεξιμότητας Δαπανών και Πληρωμών

Η πολιτική των μετακινήσεων για την υλοποίηση των έργων του ΠΔΜ εγκρίθηκε στη συνεδρίαση 368/7-5-2020 της Επιτροπής Ερευνών. Καθορίζονται τα ανώτατα όρια καθώς και πότε οι δαπάνες αυτές είναι επιλέξιμες για αποζημίωση, όταν δεν ορίζεται κάτι άλλο από το χρηματοδότη. Πρακτικά αυτό σημαίνει, ότι τα όρια αυτά είναι τα μέγιστα και σε καμία περίπτωση δεν αντικαθιστούν τους κανόνες που θέτει κάθε χρηματοδότης. Η ισχύς της παρούσας πολιτικής μετακινήσεων αρχίζει από την ημερομηνία της συνεδρίασης της Επιτροπής Ερευνών.

Πολιτική Μετακινήσεων και Αποζημίωσης

Στο συνημμένο αρχείο απεικονίζονται τα όρια που πρέπει να ακολουθούνται για τις δαπάνες μετακινήσεων σε συγχρηματοδοτούμενα προγράμματα.

N. 4336_2015 Για Μετακινήσεις σε Συγχρηματοδοτούμενα Έργα

Σύμφωνα με την Εγκύκλιο 10 (Α.Π.: ΔΝΣγ/οικ.41648/φ.ΕΓΚΥΚΛ.) της Γεν. Γραμματείας Υποδομών του Υπουργείου Υποδομών και Μεταφορών, ο υπολογισμός της χιλιομετρικής απόστασης στο πλαίσιο μετακινήσεων, θα γίνεται πλέον με τη χρήση διαδραστικού εργαλείου που βρίσκεται στη διεύθυνση https://kmd.ggde.gr.

Αφού προσδιοριστεί η χιλιομετρική απόσταση, γίνεται η σχετική εκτύπωση, η οποία και συνοδεύει την εντολή πληρωμής της αντίστοιχης δαπάνη ώστε να προχωρήσει η διαδικασία πληρωμής

Οι ονομαστικές/συμβάσεις πρέπει να υποβάλλονται στην Επιτροπή Ερευνών για έγκριση τουλάχιστον τέσσερις (4) εβδομάδες, ήτοι ένα μήνα, πριν την έναρξη τους. Αυτό σημαίνει ότι η ημερομηνία χορήγησης πρωτοκόλλου  από τον ΕΛΚΕ, στις πλήρως ορθά συμπληρωμένες και υπογραμμένες συμβάσεις/ονομαστικές, θα πρέπει να προηγείται της ημερομηνίας έναρξης των συμβάσεων/ονομαστικών τουλάχιστον κατά 30 ημέρες.

Τα αιτήματα για τροποποίηση συμβάσεων/ονομαστικών προς την Επιτροπή Ερευνών υποβάλλονται τουλάχιστον δυο εβδομάδες πριν την λήξη των συμβάσεων. Αυτό σημαίνει ότι η ημερομηνία χορήγησης πρωτοκόλλου  από τον ΕΛΚΕ στα σχετικά αιτήματα θα πρέπει να προηγείται της ημερομηνίας λήξης των συμβάσεων/ονομαστικών τουλάχιστον κατά 15 ημέρες.

Βασικές μεταβλητές των συμβάσεων είναι το Φυσικό Αντικείμενο (Φ.Α.) που αναγράφεται σ’ αυτές, το Οικονομικό Αντικείμενο (Τίμημα) και ο Χρόνος (Τ). Όταν μεταβάλλεται μια από τις μεταβλητές αυτές ή/και όλες μαζί έχουμε μεταβολή της σύμβασης και απαιτείται τροποποίηση.

Ενδεικτικά, έχουμε τροποποίηση όταν μεταβάλλεται

• Το Φυσικό Αντικείμενο με ή χωρίς μεταβολή του Οικονομικού Αντικειμένου
• Ο Χρόνος  με μεταβολή του Φυσικού Αντικειμένου
• Ο Χρόνος  με μεταβολή του οικονομικού Αντικειμένου

Όχι. Αναδρομικές συμβάσεις δεν εγκρίνονται από την Επιτροπή Ερευνών.

Για τον προσδιορισμό της ωριαίας αμοιβής χρησιμοποιούμε τη μηνιαία μικτή αμοιβή (ΜΜΑ), όπως αυτή προκύπτει από την τακτική του μισθοδοσία (φύλλα μισθοδοσίας), και τις ετήσιες παραγωγικές ώρες (ΕΠΩ).

Με βάση τα παραπάνω, η ωριαία αμοιβή (ΩΑ) προκύπτει κάνοντας χρήση την παρακάτω σχέση

ΩΑ = ((ΜΜΑ) x 12)/(ΕΠΩ)

Ο μέγιστος αριθμός ωρών που μπορεί να απασχοληθεί ανά ημέρα ένας Δ.Υ. σε έργα εξαρτάται από το είδος του προγράμματος/έργου. Για παράδειγμα, στα Προγράμματα ΕΣΠΑ ο μέγιστος αριθμός είναι : 3h την ημέρα ή 10h την εβδομάδα ή 40h το μήνα (δεν συμπεριλαμβάνονται Σ/Κ, αργίες κλπ).

Σημείωση: Η απασχόληση αυτή θα πρέπει να γίνεται πέραν του συμβατικού ωραρίου, να καταγράφεται σε φύλλα εργασίας, να μην δημιουργεί προβλήματα και συγκρούεται με τα καθήκοντα της εργασίας του.

Στη συνεδρίαση 274/28-07-2017 συζητήθηκε το Θέμα “ΠΜΣ: Χρονική Διάρκεια Κύκλων και Διαχείριση τους” . Λαμβάνοντας υπόψη ότι

• Σύμφωνα με τα ΦΕΚ ίδρυση τους, κάθε κύκλος ΠΜΣ συνήθως διαρκεί 3 ή 4 εξάμηνα, εκ των οποίων τα 2 ή 3 εξάμηνα αφορούν διδασκαλία και στο τελευταίο (3^ο ή 4^ο αντίστοιχα) εκπονείται η διπλωματική εργασία.
• Τυπικά, κάθε μεταπτυχιακός τίτλος απονέμεται μετά το πέρας των αντίστοιχων προβλεπόμενων εξαμήνων και την υποστήριξη της διπλωματικής.
• Μέσω των αντίστοιχων εσωτερικών κανονισμών των ΠΜΣ ορίζεται και το μέγιστο χρονικό διάστημα που μπορεί να ολοκληρωθεί και να υποστηριχτεί η διπλωματική εργασία και στη συνέχεια γίνεται η απονομή του μεταπτυχιακού διπλώματος.
• Η υλοποίηση κάθε μεταπτυχιακού κύκλου απαιτεί δεσμεύσεις και δαπάνες, οι οποίες θα πρέπει να πραγματοποιούνται βάσει προϋπολογισμού και στη διάρκεια του κάθε κύκλου. Έτσι, κάθε κύκλος έχει τις δικές του δεσμεύσεις και δαπάνες.
• Η εξόφληση, η πληρωμή ή η εκκαθάριση των δαπανών που πραγματοποιούνται σε κάθε κύκλο μπορεί να γίνει/πραγματοποιηθεί και πέραν της διάρκειας του αντίστοιχου κύκλου. Για παράδειγμα, η πληρωμή της αποζημίωσης ενός επιβλέποντα από μία διπλωματική εργασία, η οποία (i) του έχει ανατεθεί σύμφωνα με τα προβλεπόμενα, (ii) υπάρχει συμβατική υποχρέωση και δέσμευση στη διάρκεια του κύκλου και (iii) η υποστήριξη της διπλωματικής γίνεται μετά το πέρας του κύκλου και πάντα σύμφωνα με τα προβλεπόμενα του κανονισμού και των αποφάσεων του ΠΜΣ, η εκκαθάριση/η πληρωμή της μπορεί να πραγματοποιηθεί μετά το πέρας του κύκλου όταν αυτή υποστηριχθεί. Επίσης, η εξόφληση ενός τιμολογίου ή μιας αμοιβής μπορεί να γίνει και μετά το πέρας του κύκλου όταν καταβάλουν όλοι οι φοιτητές όλα τα δίδακτρα τους.

Με βάση τα παραπάνω η διάρκεια του κύκλου κάθε ΠΜΣ να είναι μόνο 3 ή 4 εξάμηνα (σύμφωνα με το σχετικό ΦΕΚ του ΠΜΣ) στα οποία θα λαμβάνουν χώρα οι σχετικές δαπάνες και θα δημιουργούνται οι δεσμεύσεις. Η εκκαθάριση και πληρωμή των δαπανών και των αντίστοιχων δεσμεύσεων του κάθε κύκλου του ΠΜΣ, των οποίων οι ημερομηνίες πραγματοποίησης τόσο των δεσμεύσεων όσο και των δαπανών είναι εντός του κύκλου του ΠΜΣ, μπορεί να γίνεται και μετά το πέρας του 3 ή 4 εξαμήνου, ανάλογα πάντα με το προγραμματισμό του Δ/ντη του ΠΜΣ και των χρηματικών εισροών του Προγράμματος.

Ναι, απαιτείται η πιστοποίηση της υλοποίησης των διαλέξεων ή των μαθημάτων προκειμένου να πληρωθούν οι αντίστοιχες δαπάνες. Η πιστοποίηση μπορεί να γίνει με

• Παρουσιολόγιο: αναγράφονται τα διακριτικά του προγράμματος, η ημερομηνία παροχής του διδακτικού έργου, ο τίτλος της εισήγησης, ο εισηγητής, οι σπουδαστές, και οι αντίστοιχες ώρες. Το παρουσιολόγιο υπογράφεται από όλους τους συμμετέχοντες και θα πρέπει να τηρείται στο αρχείο του προγράμματος.
• Βεβαίωση/Πιστοποίηση Μαθημάτων: συντάσσεται και υπογράφεται από τον Επιστημονικά Υπεύθυνο του προγράμματος (ενδεικτικό συμπληρωμένο υπόδειγμα βεβαίωσης/πιστοποίησης μαθημάτων).

Σύμφωνα με την σχετική απόφαση της Συγκλήτου δεν μπορούν να συμμετέχουν και να αμείβονται

Απόφαση Συνεδρίασης 6/16-9-2015

Στο συνημμένο αρχείο απεικονίζεται η διαδικασία που πρέπει να τηρείται για την υλοποίηση των προγραμμάτων δια βίου εκπαίδευσης από τον ΕΛΚΕ.

Διαδικασία Υλοποίησης Προγραμμάτων Δια Βίου Εκπαίδευσης

Στο συνημμένο αρχείο απεικονίζεται η μεθοδολογία υπολογισμού Ωριαίας Μεικτής Αμοιβής.

Μεθοδολογία υπολογισμού rates

Στο συνημμένο αρχείο απεικονίζεται η Πολιτική Παρακρατήσεων έργων ΕΛΚΕ ΠΔΜ.

Πολιτική Παρακρατήσεων έργων ΕΛΚΕ ΠΔΜ

Μια δαπάνη είναι επιλέξιμη όταν αθροιστικά συγκεντρώνει τα παρακάτω χαρακτηριστικά:

• Έχει απόλυτη συνάφεια με το έργο για το οποίο πραγματοποιείται
• Εντάσσεται/περιλαμβάνεται σε κάποια από τις εγκεκριμένες κατηγορίες του προϋπολογισμού του έργου
• Δημιουργείται εντός της συμβατικής διάρκειας του έργου
• Τηρούνται οι αρχές της χρηστής διαχείρισης και της οικονομίας
• Υπάρχουν τα πρωτότυπα νόμιμα παραστατικά
• Έχουν ακολουθηθεί οι διαδικασίες που προβλέπονται από το θεσμικό πλαίσιο διαχείρισης του έργου

Ενδεικτικά, οι δαπάνες χαρακτηρίζονται ως μη επιλέξιμη όταν αυτές:

• Δεν εμφανίζουν συγκεντρωτικά τα χαρακτηριστικά μιας επιλέξιμης δαπάνης, επίσης και τα παρακάτω:
  1. Χρησιμοποιούνται για την κάλυψη προσωπικών και οικογενειακών αναγκών
  2. Δημιουργούνται για λόγους ψυχαγωγίας και διασκέδασης
  3. Χρησιμοποιούνται για την δημιουργία κερδών ή την κάλυψη ζημιών

Τα Παραστατικά του Κ.Β.Σ. (Τιμολόγια Αγορών, Τιμολόγια Παροχής Υπηρεσιών κλπ) που προσκομίζονται/υποβάλλονται στον Ειδικό Λογαριασμό Κονδυλίων Έρευνας του Παν/μίου Δυτικής Μακεδονίας στο πλαίσιο υλοποίησης των έργων, για να είναι έγκυρα και να μπορούν να πληρωθούν/εξοφληθούν, θα πρέπει να φέρουν τα παρακάτω στοιχεία ανά περίπτωση

α. Παραστατικά που Εκδίδονται στο Εσωτερικό για την Αγορά Αγαθών και Υπηρεσιών

 β. Παραστατικά που Εκδίδονται στο Εξωτερικό για την Αγορά Αγαθών και Υπηρεσιών

Οι αποδείξεις παροχής υπηρεσιών (Α.Π.Υ.) για την καταβολή των αμοιβών των εξωτερικών συνεργατών προσκομίζονται μαζί με τις αντίστοιχες εντολές πληρωμής, είναι πρωτότυπές και σωστά συμπληρωμένες.

Η αιτιολογία που πρέπει να αναγράφεται στην Α.Π.Υ.  προκειμένου να συμπληρωθεί, θα πρέπει είναι αντίστοιχη με το έργο που αναγράφεται στη σχετική εγκεκριμένη σύμβαση, βάσει της οποίας απορρέει και η πληρωμή.

Ανάλογα με τα δεδομένα μας, ο προσδιορισμός του ΦΠΑ (Φ) μπορεί να γίνει βάσει των παρακάτω δύο περιπτώσεων

• Περίπτωση 1^η: Γνωστός  ο συντελεστής ΦΠΑ (φ) , όπου φ = 0.13, 0.23, κλπ, και η καθαρή αξία (ΚΑ). Τότε, το ποσό του ΦΠΑ προκύπτει/προσδιορίζεται από τη παρακάτω σχέση
  

  Φ = (ΚΑ) x (φ)

  
  Παράδειγμα : Έστω καθαρή αξία 100€, δηλαδή ΚΑ=100, και ΦΠΑ 23% (φ=0.23). Εφαρμόζοντας την ανωτέρω σχέση το ποσό του ΦΠΑ (Φ) είναι 23€.

• Περίπτωση 2^η : Γνωστός  ο συντελεστής ΦΠΑ (φ) , όπου φ = 0.13, 0.23, κλπ, και το συνολικό ποσό (ΣΠ) στο οποίο συμπεριλαμβάνεται ο ΦΠΑ. Τότε, το ποσό του ΦΠΑ προκύπτει/προσδιορίζεται βάσει της σχέσης που δίνεται παρακάτω
  

  Φ = (ΣΠ) – ((ΣΠ)/(1+φ))

  
  Παράδειγμα : Έστω συνολικό ποσό 123€, δηλαδή ΣΠ=123, και ΦΠΑ 23% (φ=0.23), εφαρμόζοντας την ανωτέρω σχέση το ποσό του ΦΠΑ (Φ) είναι 23€.

Τα παραστατικά του ΚΒΣ, όπως τα τιμολόγια, που εκδίδονται στο πλαίσιο αγοράς αγαθών και υπηρεσιών για την υλοποίηση των έργων, πρέπει να προσκομίζονται εντός δέκα (10) εργάσιμων ημερών από την έκδοση τους στη Γραμματεία του ΕΛΚΕ και στους αντίστοιχους χειριστές, μαζί με την αντίστοιχα συνοδευτικά έντυπα (πχ εντολή πληρωμής, πρακτικό παραλαβής κλπ)

• Η ημερομηνία έκδοσης της εντολής πληρωμής θα πρέπει να είναι ίδια ή μεταγενέστερη της Α.Π.Υ., του time sheet και της βεβαίωσης παραλαβής έργου.
• Η ημερομηνία έκδοσης της  Α.Π.Υ. θα πρέπει να είναι ίδια ή μεταγενέστερη της ημερομηνίας έκδοσης του time sheet και της βεβαίωσης παραλαβής έργου.
• Η ημερομηνία έκδοσης του time sheet θα πρέπει να είναι ίδια ή προγενέστερη της βεβαίωσης παραλαβής έργου.

Τα παραπάνω δίνονται γραφικά στο σχήμα που ακολουθεί

Φορολογική και Ασφαλιστική Ενημερότητα απαιτείται  για είσπραξη αμοιβών από τον ΕΛΚΕ ΠΔΜ όταν το ακαθάριστο ποσό της αμοιβής του δικαιούχου υπερβαίνει τα 1.500€ και τα 3.000€ αντίστοιχα και οι οποίες θα πρέπει να είναι σε ισχύ μέχρι και την ημερομηνία πληρωμής από την Ενιαία Αρχή Πληρωμών (ΕΑΠ)

Τα φυσικά πρόσωπα τα οποία υποχρεούνται στην προσκόμιση φορολογικής  και ασφαλιστικής ενημερότητας είναι:

1. Ελεύθεροι επαγγελματίες και Ερευνητές που εκδίδουν Τιμολόγιο Παροχής Υπηρεσιών (Τ.Π.Υ.)
2. Μέλη ΔΕΠ του ΠΔΜ που εκδίδουν Τιμολόγιο Παροχής Υπηρεσιών (Τ.Π.Υ.)
3. Δημόσιοι Υπάλληλοι άλλων Φορέων που εκδίδουν Τιμολόγιο Παροχής Υπηρεσιών (Τ.Π.Υ.)
4. Αμειβόμενοι με (ΑΕΔ) Τίτλο Κτήσης (φοιτητές, δημόσιοι υπάλληλοι άλλων φορέων, κλπ)

Εξαίρεση από την υποχρέωση προσκόμισης φορολογικής και ασφαλιστικής ενημερότητας έχουν οι αμειβόμενοι με μισθολογική κατάσταση, δηλαδή το προσωπικό του Πανεπιστημίου Δυτικής Μακεδονίας (εφόσον δεν ασκεί επιχειρηματική δραστηριότητα).

Η φορολογική ενημερότητα που θα προσκομίζεται θα αναγράφει Είσπραξη Χρημάτων από Φορείς του Δημόσιου Τομέα (πλην Κεντρικής Διοίκησης)

Τρόποι έκδοσης :

 Α. Φορολογικής Ενημερότητας

– Μέσω της ιστοσελίδας του taxis στη διεύθυνση: https://www1.gsis.gr/taxisnet/pist/protected/displayPdf.htm, με την εισαγωγή των προσωπικών κωδικών πρόσβασης του δικαιούχου της αμοιβής.
– Από την αρμόδια Δ.Ο.Υ., με προσέλευση και υποβολή σχετικού αιτήματος του δικαιούχου της αμοιβής

Στην αίτηση για την έκδοση Φορολογικής Ενημερότητας απαιτείται και η συμπλήρωση των ακόλουθων πεδίων:

• Φορέας που θα κατατεθεί: στο οποίο αναγράφεται από τον αιτούντα Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας Πανεπιστημίου Δυτικής Μακεδονίας
• Στοιχεία Τίτλου Πληρωμής: στο οποίο αναγράφεται ο αριθμός του Τιμολογίου Παροχής ή η φράση Τίτλος Κτήσης για τους μη υπόχρεους σε έκδοση στοιχείων (παραστατικών)

Β. Ασφαλιστικής Ενημερότητας

– Από την ιστοσελίδα του ΙΚΑ/ΕΦΚΑ στη διεύθυνση: http://www.ika.gr, ηλεκτρονικές υπηρεσίες με την εισαγωγή των προσωπικών κωδικών πρόσβασης ΙΚΑ/ΕΦΚΑ του δικαιούχου της αμοιβής
– Από το κατάστημα ΙΚΑ/ΕΦΚΑ, με προσέλευση και υποβολή σχετικού αιτήματος του δικαιούχου της αμοιβής

Μετά από απόφαση της Επιτροπής Ερευνών (Αρ. Συνεδρ. 272/14-6-2017) για την εκκαθάριση αμοιβών μελών ΔΕΠ ΠΔΜ
συνεργαζόμενων με εκπαιδευτικά Ιδρύματα και Δημόσιους φορείς (π.χ. Γ.Γ.Ε.Τ) θα πρέπει να συντρέχουν τα παρακάτω:

• Ύπαρξη σχετικής υπογεγραμμένης σύμβασης, η οποία θα πρέπει να προσκομίζεται από τα μέλη ΔΕΠ στον ΕΛΚΕ του Ιδρύματος τους.
• Ενημέρωση του ΕΛΚΕ ΠΔΜ από το συνεργαζόμενο φορέα σχετικά με το ποσό της αμοιβής, το διάστημα, το είδος του αντικειμένου και το έργο.
• Κατάθεση αμοιβής στον ΕΛΚΕ ΠΔΜ από το συνεργαζόμενο φορέα.
• Βεβαίωση από την Οικονομική Υπηρεσία του ΠΔΜ μετά από σχετική δήλωση (Ν. 1256/1982) του αμειβόμενου.
• Προσκόμιση όπου απαιτείται, timesheet.

Στο πλαίσιο των Μεταπτυχιακών Προγραμμάτων, για τις πληρωμές για την παρακολούθηση και επίβλεψη διπλωματικών εργασιών θα πρέπει να συντρέχουν αθροιστικά τα παρακάτω:

• Να υπάρχει σχετική πρόνοια στον Κανονισμό Λειτουργίας των ΠΜΣ
• Να υπάρχει απόφαση της Γ.Σ. στην οποία να φαίνεται ο επιβλέπων της διπλωματικής, ο τίτλος της και ο φοιτητής που θα την εκπονήσει καθώς και η αποζημίωση του επιβλέποντα
• Ενημέρωση και έγκριση της Ε.Ε., μετά την απόφαση της Γ.Σ., ώστε να καταστεί δυνατή η κατάρτιση των σχετικών συμβάσεων με τους επιβλέποντες καθηγητές, με τα εξής χαρακτηριστικά
  i) έναρξη : επομένη της ημερομηνία της συνεδρίαση της ΕΕ,
  ii) λήξη : η ημερομηνία λήξης του συγκεκριμένου κύκλου στο πλαίσιο του οποίου εκπονείται η διπλωματική,
  iii) αντικείμενο: παρακολούθηση και επίβλεψη της διπλωματικής με τίτλο « …….» και
  iv) ποσό αποζημίωσης
• Βεβαίωση Ολοκλήρωσης, Κατάθεσης και Υποστήριξης Διπλωματικής Εργασία υπογεγραμμένη από το Δ/ντή του ΠΜΣ
• Αναλυτικές οδηγίες για τη διαδικασία πληρωμής Διπλωματικών Εργασιών ΠΜΣ

Παραλαβή Έργου_Παροχής και Διοικητικό Έργο ΠΜΣ

Το εν λόγω έντυπο χρησιμοποιείται για την πληρωμή αμειβομένων που συμμετέχουν σε έργα όπως τα ΠΜΣ για την παροχή διοικητικού και τεχνικού έργου (όχι για πληρωμή διδασκαλίας), σε παροχής υπηρεσιών, σε μικρά ερευνητικά,σε συνέδρια κλπ. Δεν χρησιμοποιείται για έργα όπως τα Η2020, interreg, ΕΣΠΑ και γενικά έργα συγχρηματοδοτούμενα

«Κοινοποίηση των διατάξεων του άρθρου 27 του Ν. 4670/2020 (ΦΕΚ Α’43), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει με το άρθρο 78 του Ν. 4690/2020 (Α΄104), για την απασχόληση των συνταξιούχων λόγω γήρατος»

Πεδίο Εφαρμογής – Έναρξη εφαρμογή

Οι διατάξεις του άρθρου 27 του ν. 4670/2020 εφαρμόζονται στους συνταξιούχους λόγω γήρατος όλων των ενταχθέντων στον e-ΕΦΚΑ φορέων και του δημοσίου, συμπεριλαμβανομένων και των προσώπων που λαμβάνουν χορηγία ή βουλευτική σύνταξη, οι οποίοι είτε έχουν αναλάβει εργασία ή ιδιότητα ή δραστηριότητα πριν την 28.2.2020 ή θα αναλάβουν εργασία ή αυτοαπασχόληση μετά την ισχύ του ν. 4670/2020, δηλαδή από 28.2.2020, εφόσον για την εργασία ή την ιδιότητα ή την δραστηριότητα προκύπτει υποχρέωση ασφάλισης στον e-ΕΦΚΑ, σύμφωνα με τις σχετικές γενικές ή ειδικές ή καταστατικές διατάξεις των πρώην φορέων που εντάχθηκαν στον e-ΕΦΚΑ.

Επομένως η κοινοποιούμενη διάταξη και οι προβλεπόμενες από αυτή επιπτώσεις στην κύρια και στην επικουρική σύνταξη γήρατος δεν αφορούν στις περιπτώσεις ανάληψης δραστηριότητας για την οποία δεν προκύπτει βάσει γενικών, ειδικών ή καταστατικών διατάξεων υποχρέωση ασφάλισης στον e-ΕΦΚΑ, ακόμη και εάν από την ασκούμενη επαγγελματική δραστηριότητα προκύπτει εισόδημα.

Με βάση τα ανωτέρω οι συνταξιούχοι που αναλαμβάνουν εργασία ή δραστηριότητα για την οποία είτε λαμβάνουν αμοιβές (π.χ. έξοδα κίνησης) που δεν υπόκεινται βάσει νόμου σε ασφαλιστικές εισφορές κλάδου κύριας σύνταξης ή λαμβάνουν αποδοχές για τις οποίες από την ισχύουσα νομοθεσία υφίσταται δυνατότητα παραίτησης και παραιτούνται του δικαιώματος είσπραξής τους, δεν εμπίπτουν στις ρυθμίσεις του άρθρου 27 του ν.4670/2020 περί αναστολής ή περικοπής της σύνταξής τους, κύριας και επικουρικής.

Επισημαίνεται ότι η εφαρμογή των διατάξεων του άρθρου 27 του ν. 4670/2020 αφορά στη χρονική περίοδο που παρέχεται η αναληφθείσα επαγγελματική δραστηριότητα, για την οποία προκύπτει η υποχρέωση ασφάλισης στον e-ΕΦΚΑ, και όχι στη χρονική περίοδο καταβολής των σχετικών αμοιβών για την αναληφθείσα δραστηριότητα.

Απασχολούμενοι σε φορείς της Γενικής Κυβέρνησης

Ειδικότερα για συνταξιούχους, οι οποίοι έχουν ήδη αναλάβει ή αναλαμβάνουν από της δημοσιεύσεως του νόμου εργασία ή αποκτούν ιδιότητα ή δραστηριότητα σε φορείς της Γενικής Κυβέρνησης υποχρεωτικώς υπακτέα στην ασφάλιση του Ε.Φ.Κ.Α., αναστέλλεται πλήρως η καταβολή των κύριων και επικουρικών συντάξεων εφόσον δεν έχουν συμπληρώσει το 61o έτος της ηλικίας τους έως και τις 28.2.2021 και το 62ο έτος από την 1.3.2022 και εφεξής.

Μετά τη συμπλήρωση του 61ου έτους ή του 62ου από 1.3.2022 και εφεξής σταματά η πλήρης αναστολή και οι συνταξιούχοι της κατηγορίας αυτής θα έχουν την κατά 30% μείωση της κύριας και της επικουρικής σύνταξης τους σύμφωνα με τις γενικές προβλέψεις των κοινοποιούμενων διατάξεων.

Ως προς το ποσό της σύνταξης επί του οποίου διενεργείται η μείωση του 30% επισημαίνεται ότι, σύμφωνα με την παρ. 1β του άρθρου 27, το ποσό που υπόκειται στη μείωση είναι η ακαθάριστη σύνταξη ή συντάξεις (επί συρροής συντάξεων), στην οποία δεν συμπεριλαμβάνονται το εξωιδρυματικό επίδομα των διατάξεων των παραγράφων 1 και 2 του άρθρου 42 του ν. 1140/1981 (Α’ 68) όπως ισχύει, και το επίδομα ανικανότητας των διατάξεων του άρθρου 54 του π.δ. 169/2007 (Α’ 210) (άρθ.1β).

Επισημαίνεται ότι η μείωση της σύνταξης κατά 30%, εφαρμόζεται ανεξαρτήτως του εάν ο συνταξιούχος παρέχει εργασία με μειωμένο ωράριο ή με μειωμένη απασχόληση, δηλαδή δεν υφίσταται η δυνατότητα αναλογικής περικοπής της σύνταξής του βάσει των ημερών απασχόλησής του ανά μήνα.

 Κατ’ εξαίρεση των ανωτέρω ρυθμίσεων δεν μειώνεται το ποσόν της σύνταξης:

α. Των συνταξιούχων του ΟΓΑ εφόσον ασκούν απασχόληση υπακτέα στην ασφάλιση του πρώην ΟΓΑ.

β. Των ψυχικά ασθενών του άρθρου 23 του ν. 4488/2017 (Α’ 176).

γ. Των συνταξιούχων με βάση τον ν. 612/1977 (Α’ 164) και τις διατάξεις που παραπέμπουν σε αυτόν.

δ. Των συνταξιούχων του τετάρτου εδαφίου της περίπτωσης α’ της παραγράφου 1 των άρθρων 1 και 26 του π.δ. 169/2007 (Α’ 210).

ε. Όσων λαμβάνουν το εξωιδρυματικό επίδομα ή το αντίστοιχο επίδομα του άρθρου 54 του π.δ. 169/2007 (Α’ 210).

στ. Των πολύτεκνων, των οποίων το ένα τουλάχιστον των τέκνων είναι ανήλικο ή σπουδάζει σε ανώτερες ή ανώτατες σχολές και έως τη συμπλήρωση του εικοστού τετάρτου έτους της ηλικίας του ή είναι ανίκανο για κάθε βιοποριστική εργασία.

ζ. Των προσώπων που αναφέρονται στην παράγραφο 3 του άρθρου 4 του ν. 4387/2016.

η. Των συνταξιούχων άλλων φορέων και του Δημοσίου, εφόσον το ετήσιο εισόδημά τους από απασχόληση στον αγροτικό τομέα ως αγροτών, μελισσοκόμων, κτηνοτρόφων, πτηνοτρόφων και αλιέων δεν υπεβαίνει το ποσό των δέκα χιλιάδων (10.000) ευρώ.

Καταβολή ασφαλιστικών εισφορών

Σύμφωνα με την παρ. 3 του άρθρου 27, κατά το χρόνο απασχόλησης του συνταξιούχου καταβάλλονται, ανάλογα με την αναληφθείσα απασχόληση, δηλαδή τη μισθωτή απασχόληση ή την αυτοαπασχόληση ή την άσκηση ελεύθερου επαγγέλματος ή την άσκηση δραστηριότητας ασφαλιστέας στον ΟΓΑ, οι προβλεπόμενες ασφαλιστικές εισφορές των άρθρων 38, 39 και 40 του ν.4387/2016 όπως ισχύουν με τις διατάξεις του ν.4670/2020. Επομένως, ο συνταξιούχος καταβάλλει τις προβλεπόμενες κατά περίπτωση ασφαλιστικές εισφορές κύριας, επικουρικής ασφάλισης και πρόνοιας (όπου οι τελευταίες προβλέπονται), καθώς επίσης και όποιες εισφορές ο e-ΕΦΚΑ συνεισπράττει, σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στις οικείες διατάξεις.

Ο χρόνος ασφάλισης που πραγματοποιείται από τους απασχολούμενους συνταξιούχους μπορεί να αξιοποιηθεί για καταβολή επιπλέον ποσού στην κύρια και την επικουρική σύνταξη, τόσο στις περιπτώσεις που γίνεται περικοπή όσο και στις περιπτώσεις που γίνεται αναστολή της σύνταξης.

Δήλωση ανάληψης απασχόλησης

Από την παρ.7 του άρθρου 27 προβλέπεται υποχρέωση των συνταξιούχων που αναλαμβάνουν εργασία για γνωστοποίηση της εργασίας ή της αυτοαπασχόλησης. Συγκεκριμένα, οι συνταξιούχοι πριν την ανάληψη της μισθωτής εργασίας ή της αυτοαπασχόλησης ή της άσκησης του ελευθέρου επαγγέλματος ή της δραστηριότητας της ασφαλιστέας στον πρώην ΟΓΑ υποχρεούνται στην υποβολή σχετικής δήλωσης στις καθ’ ύλην αρμόδιες για την κύρια και την επικουρική σύνταξη Υπηρεσίες του e-ΕΦΚΑ. Σε περίπτωση που δεν υποβληθεί η σχετική δήλωση, καθιερώνεται αυστηρό πρόστιμο το οποίο αντιστοιχεί σε 12 μηνιαίες κύριες και επικουρικές συντάξεις. Το ποσό αυτό καταλογίζεται σε κάθε περίπτωση μη δήλωσης της απασχόλησης εκ μέρους του συνταξιούχου.

Για τις πληρωμής αμοιβών συνεργατών έργων που διαμένουν μόνιμα στο εξωτερικό και προκειμένου να μην τους γίνει παρακράτηση φόρου στην Ελλάδα, θα πρέπει να ακολουθούνται τα παρακάτω στάδια:

Στάδιο Ι : Υποβολή Δικαιολογητικών από Αμειβόμενο, μέσω του Ε.Υ. του Έργου, στον ΕΛΚΕ

1. Το Έντυπο Αποφυγής Διπλής Φορολόγησης (Ε.Α.Δ.Φ.) το οποίο θα πρέπει να συμπληρωθεί από τον ίδιο και να υπογραφεί και σφραγιστεί από την εφορία του (tax revenue services). Το έντυπο αυτό καθώς και τις οδηγίες συμπλήρωσης του υπάρχουν στο http://www.gsis.gr/gsis/info/gsis_site/ddos/c_gr.html.
2. Στη περίπτωση που είναι μόνιμος κάτοικος Αμερικής ή Τουρκίας απαιτείται βεβαίωση φορολογικής κατοικίας (επισυνάπτεται ενδεικτικό υπόδειγμα), διότι οι φορολογικές αρχές των χωρών αυτών εκδίδουν δικό τους πιστοποιητικό κατοικίας και δεν υπάρχει το αντίστοιχο πεδίο VII στο Ε.Α.Δ.Φ. μεταξύ Ελλάδος και των δύο αυτών χωρών.

Στάδιο ΙΙ : Κατάθεση Δικαιολογητικών Αμειβόμενων και λοιπών Εγγράφων από ΕΛΚΕ στην Δ.Ο.Υ Κοζάνης για έγκριση.

Στάδιο ΙΙΙ : Διαδικασίες Πληρωμής (Διαχειριστικές Ενέργειες, Λογιστικές Εγγραφές και Τραπεζικές Διαδικασίες)

Τέλος, ένα φυσικό πρόσωπο που έχει φυσική παρουσία στην Ελλάδα για χρονικό διάστημα άνω των εκατόν ογδόντα τριών (183) ημερών εντός οποιασδήποτε δωδεκάμηνης περιόδου, αδιαλείπτως ή με διαλείμματα, είναι φορολογικός κάτοικος Ελλάδας για το φορολογικό έτος στη διάρκεια του οποίου συμπληρώνεται η δωδεκάμηνη περίοδος (ν. 4172/13, άρθρο 4, §2).

Για τη περίπτωση της περιστασιακής απασχόλησης σε διάφορα έργα η Υ/Δ που χρησιμοποιείται/συμπληρώνεται από τον ενδιαφερόμενο για τη περίπτωση της περιστασιακής απασχόλησης, δηλαδή για απασχόληση που δεν γίνεται κατά σύστημα, είναι η ακόλουθη:

• Λοιπά Έργα (εκτός αυτών της ΓΓΕΤ) : Χρησιμοποιούμε το ακόλουθο πρότυπο της Υ/Δ: Υπόδειγμα ΥΔ Περιστασιακη Απασχόληση
• Έργα ΓΓΕΤ: Χρησιμοποιούμε το ακόλουθο πρότυπο της Υ/Δ: Υπεύθυνη δήλωση ευκαιριακή απασχόληση απόδειξη δαπάνης για ΓΓΕΤ

Υπόδειγμα ΥΔ

Ναι, πρέπει να υποβληθεί το συνημμένο υπόδειγμα της Υ/Δ συμπληρωμένο και υπογεγραμμένο, ο Ε.Υ. του έργου φροντίζει να ενημερώσει σχετικά τους συνεργάτες του. Η εν λόγω Υ/Δ υποβάλλεται στον ΕΛΚΕ και συνοδεύει την αντίστοιχη ονομαστική κατάσταση και αποτελεί οδηγό για περαιτέρω διαδικασίες.

Για την επιτυχή δημιουργία και συμπλήρωση του Ολικού Φύλλου Χρονοχρέωσης απαιτούνται τα μέλη ΔΕΠ  του ΠΔΜ να γνωρίζουν τα παρακάτω

• Έργα στα οποία συμμετέχουν και έχουν υπογράψει συμβάσεις, ανεξάρτητα από το φορέα υλοποίησης τους
• Μηνιαία Συμπληρωμένα και Υπογεγραμμένα Φύλλα Χρονοχρέωσης για κάθε έργο που έχουν υπογράψει σύμβαση
• Ώρες συμβατικών υποχρεώσεων

Για την καλύτερη κατανόηση η διαδικασία αυτή παρουσιάζεται γραφικά εδώ

Ενιαίο ετήσιο φύλλο χρονοχρέωσης για έργα ΕΣΠΑ, κάθε φύλλο αντιστοιχεί και σε ένα διαφορετικό μήνα.
 Ολικό φύλλο χρονοχρέωσης (2014)
Ολικό φύλλο χρονοχρέωσης (2015)
Ολικό φύλλο χρονοχρέωσης (2016)
Ολικό φύλλο χρονοχρέωσης (2017)
Ολικό φύλλο χρονοχρέωσης (2018)
Ολικό φύλλο χρονοχρέωσης (2018) για έργα ΕΡΕΥΝΩ – ΔΗΜΙΟΥΡΓΩ – ΚΑΙΝΟΤΟΜΩ
Ολικό φύλλο χρονοχρέωσης (2019)
Ολικό φύλλο χρονοχρέωσης (2019) για έργα ΕΡΕΥΝΩ – ΔΗΜΙΟΥΡΓΩ – ΚΑΙΝΟΤΟΜΩ
Ολικό φύλλο χρονοχρέωσης (2020)
Ολικό φύλλο χρονοχρέωσης (2020) για έργα ΕΡΕΥΝΩ – ΔΗΜΙΟΥΡΓΩ – ΚΑΙΝΟΤΟΜΩ
Ολικό φύλλο χρονοχρέωσης (2021)
Ολικό φύλλο χρονοχρέωσης (2021) για έργα ΕΡΕΥΝΩ – ΔΗΜΙΟΥΡΓΩ – ΚΑΙΝΟΤΟΜΩ

Ενιαίο ετήσιο φύλλο χρονοχρέωσης για λοιπά έργα (πλην ΕΣΠΑ), κάθε φύλλο αντιστοιχεί και σε ένα διαφορετικό μήνα.
Ολικό φύλλο χρονοχρέωσης για λοιπά έργα (πλην ΕΣΠΑ) (2014)
Ολικό φύλλο χρονοχρέωσης για λοιπά έργα (πλην ΕΣΠΑ) (2015)
Ολικό φύλλο χρονοχρέωσης για λοιπά έργα (πλην ΕΣΠΑ) (2016)
Ολικό φύλλο χρονοχρέωσης για λοιπά έργα (πλην ΕΣΠΑ) (2017)
Ολικό φύλλο χρονοχρέωσης για λοιπά έργα (πλην ΕΣΠΑ) (2018)
Ολικό φύλλο χρονοχρέωσης για λοιπά έργα (πλην ΕΣΠΑ) (2019)
Ολικό φύλλο χρονοχρέωσης για λοιπά έργα (πλην ΕΣΠΑ) (2020)
Ολικό φύλλο χρονοχρέωσης για λοιπά έργα (πλην ΕΣΠΑ) (2021)

Το φύλλο χρονοχρέωσης (ΦΧ) χρησιμοποιείται για να δηλωθεί ο χρόνος που αφιερώθηκε και πρέπει να αποζημιωθεί στο πλαίσιο υλοποίησης των έργων. Συμπληρώνεται κατά τη διάρκεια του μήνα που υλοποιείται/παρέχεται το έργο και υπογράφεται από τον Ε.Υ. του έργου και τον εργαζόμενο. Υποβάλλεται μετά τη λήξη του μήνα για τον οποίο έχει συμπληρωθεί και συνοδεύει την αντίστοιχη εντολή πληρωμής.

Στη συνέχεια δίνονται δύο υποδείγματα φύλλων χρονοχρέωσης (Γενικό και 7FP), καθώς και οδηγίες συμπλήρωσής τους. Στη περίπτωση που ο χρηματοδότης προτείνει το δικό του φύλλο χρονοχρέωσης, χρησιμοποιείται του χρηματοδότη.

Υποδείγματα φύλλων χρονοχρέωσης (Γενικό και 7FP)

Υποδείγμα φύλλου χρονοχρέωσης (Erasmus+)

Από 1/6/2021 για την προμήθεια αγαθών και υπηρεσιών με τη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης θα ισχύουν τα εξής:

1. Απευθείας αναθέσεις έως 500€(χωρίς ΦΠΑ) ήσσονος αξίας

Οι συμβάσεις προμήθειας αγαθών/γενικών υπηρεσιών ήσσονος αξίας μπορούν να εφαρμοστούν όταν:

Α) Έργα/προγράμματα που η διαχείριση τους γίνεται σε ετήσια βάση.

Το συνολικό ποσό του ετήσιου προϋπολογισμού ενός έργου/προγράμματος για προμήθεια αγαθών/υπηρεσιών συγκεκριμένης κατηγορίας δαπάνης ΓΛΚ, είναι ίσο ή κατώτερο από το ποσό των δύο χιλιάδων πεντακοσίων (2.500) ευρώ χωρίς Φ.Π.Α.

Β)Έργα / προγράμματα των οποίων η διάρκεια εκτείνεται πέραν του έτους και η διαχείρισή τους δεν γίνεται σε ετήσια βάση,

Το συνολικό ποσό του συνολικού προϋπολογισμού του έργου για συγκεκριμένη κατηγορία δαπάνης ΓΛΚ, δεν ξεπερνά το ποσό των 2.500 ευρώ χωρίς Φ.Π.Α. για όλη τη διάρκεια του έργου και συνεπώς η δυνατότητα εφαρμογής της εν λόγω διάταξης θα πρέπει γίνεται με μεγάλη προσοχή.

ΠΡΟΣΟΧΗ  ΑΝΑΘΕΣΕΙΣ ΕΙΔΙΚΩΝ ΚΑΤΗΓΟΡΙΩΝ :

α) Εξόδων δημοσίευσης σε επιστημονικά περιοδικά και

β) Συμμετοχές  σε συνέδρια ,

 για τα ανωτέρω, λόγω της μοναδικότητας αφενός του αντικειμένου του συνεδρίου και αφετέρου της διαδικασίας που ακολουθείται για τις  δημοσιεύσεις σε επιστημονικά  περιοδικά   δεν είναι δυνατή η διενέργεια έρευνας αγοράς, ως εκ τούτου δεν απαιτείται. Έτσι εξαιρούνται από την διαδικασία των απευθείας αναθέσεων με έρευνα αγοράς και αντιμετωπίζονται σαν απευθείας αναθέσεις ήσσονος αξίας.

2. Αγορές από 2.500,01€ έως και 10.000,00€ πλέον του αναλογούντος ΦΠΑ

1. Ο Επιστημονικά Υπεύθυνος πραγματοποιεί έρευνα αγοράς με μία (1) τουλάχιστον οικονομική προσφορά.
2. Ο Επιστημονικά Υπεύθυνος, συμπληρώνει, το έντυπο «Αίτηση- Πρόσκληση Υποβολής Προσφορών για αγαθά ή υπηρεσίες (υπόδειγμα ΕΛΚΕ)» και το υποβάλλει στον ΕΛΚΕ.

• • Στην πρόσκληση θα αναγράφονται τα στοιχεία των υποψήφιων προμηθευτών(επωνυμία, δ/νση, email , τηλεφώνο, ΑΦΜ) στους οποίους απευθύνεται (έρευνα αγοράς).

3. Η πρόσκληση Υποβολής Προσφορών θα αποστέλλεται στο τμήμα Διαγωνισμών, Συμβάσεων, Προμηθειών με email(rc–anatheseis@uowm.gr) προκειμένου να γίνει η ανάρτηση στο ΚΗΜΔΗΣ.
4. Η Πρόσκληση Υποβολής Προσφορών αναρτάται από τον ΕΛΚΕ, υποχρεωτικά, στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων (Κ.Η.Μ.ΔΗ.Σ.) για χρονικό διάστημα τουλάχιστον πέντε (5) ημερών πριν από την κοινοποίηση της απόφασης ανάθεσης. Η Πρόσκληση Υποβολής Προσφορών θα αποστέλλεται μετά την ανάρτηση της στο ΚΗΜΔΗΣ από το Τμήμα Διαγωνισμών, Συμβάσεων, Προμηθειών με email στους οικονομικούς φορείς που επιλέχθηκαν ύστερα από την έρευνα αγοράς που πραγματοποιήθηκε από τους Ε.Υ.
5. Οι προσφορές των προμηθευτών παραλαμβάνονται από τον ΕΛΚΕ μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εντός της προθεσμίας που ορίζεται στην πρόσκληση και ενημερώνεται ο E.Υ ηλεκτρονικά.
6. Επιλέγεται ο προμηθευτής βάσει των κριτηρίων της πρόσκλησης (βάσει τιμής, ή βέλτιστη σχέση ποιότητας τιμής), και ζητούνται από τον ΕΛΚΕ τα απαιτούμενα δικαιολογητικά συμμετοχής στη διαδικασία, δηλαδή:

• • Φορολογική Ενημερότητα «για κάθε νόμιμη χρήση εκτός είσπραξης χρημάτων»
  • Ασφαλιστική Ενημερότητα «για συμμετοχή σε διαγωνισμούς»
  • Ποινικό Μητρώο θα πρέπει να είναι του ίδιου του φυσικού προσώπου, ή του νομίμου εκπροσώπου του αναδόχου (σε περίπτωση εταιρειών απαιτείται και η προσκόμιση εγγράφου όπου αναγράφονται οι νόμιμοι εκπρόσωποι, π.χ καταστατικό εταιρείας ή Πιστοποιητικό εκπροσώπησης ΓΕΜΗ)

7. Υποβάλλεται/καταχωρίζεται στο webrescom από τον Επιστημονικά Υπεύθυνο το «Αίτημα Απευθείας Ανάθεσης» (Έντυπο Π1_Αίτημα_απευθείας_ανάθ_προμήθειας)
8. Έγκριση του Αιτήματος Απευθείας Ανάθεσης. Το στάδιο αυτό περιλαμβάνει:

• • Έγκριση του αιτήματος και έκδοση της Απόφασης Απευθείας Ανάθεσης από τη ΜΟΔΥ ΕΛΚΕ με ταυτόχρονη ανάρτησή της στη ΔΙΑΥΓΕΙΑ.
  • Ανάρτηση της Απόφασης Απευθείας Ανάθεσης στο ΚΗΜΔΗΣ
  • Κοινοποίηση της Απόφασης απευθείας ανάθεσης στους προμηθευτές που συμμετείχαν στην διαδικασία.

9. Ενημέρωση του Επιστημονικά Υπεύθυνου από τη Μ.Ο.Δ.Υ. ΕΛΚΕ
10. Τιμολόγηση / παραλαβή της προμήθειας /υπηρεσίας.

Η Παραλαβή των αγαθών/υπηρεσιών γίνεται με ευθύνη του Ε.Υ και πιστοποιείται από τριμελή Επιτροπή Παραλαβής με τη σύνταξη σχετικού Πρακτικού Παραλαβής.

ΠΡΟΣΟΧΗ: Για την ως άνω κατηγορία απευθείας αναθέσεων (2.500,01€-10.000,00€), δεν απαιτείται σύναψη σύμβασης με τον ΕΛΚΕ. Σε περίπτωση, όμως, που η ανάθεση αποτελεί τμηματική ανάθεση προμήθειας αγαθών/υπηρεσιών συγκεκριμένης κατηγορίας ΓΛΚ και ομοειδών αγαθών με προϋπολογισμό άνω των 10.000€ χωρίς ΦΠΑ, τότε απαιτείται η σύναψη σύμβασης προμήθειας (αποφυγή κατάτμησης).

Γ. για αγορές από 10.000,01€ έως και 30.000,00€ πλέον του αναλογούντος ΦΠΑ:

1. Ο Επιστημονικά Υπεύθυνος πραγματοποιεί έρευνα αγοράς με μία (1) τουλάχιστον οικονομική προσφορά.
2. Ο Επιστημονικά Υπεύθυνος συμπληρώνει το έντυπο «Αίτηση – Πρόσκληση Υποβολής Προσφορών για αγαθά ή υπηρεσίες (υπόδειγμα ΕΛΚΕ)» και το υποβάλλει στον ΕΛΚΕ.

• • Στην πρόσκληση θα αναγράφονται τα στοιχεία των υποψήφιων προμηθευτών(επωνυμία, δ/νση, email , τηλεφώνο, ΑΦΜ) στους οποίους απευθύνεται (έρευνα αγοράς).

3. Η πρόσκληση θα αποστέλλεται στο τμήμα Διαγωνισμών, Συμβάσεων, Προμηθειών με email(rc–anatheseis@uowm.gr) προκειμένου να γίνει η ανάρτηση στο ΚΗΜΔΗΣ.
4. Η Πρόσκληση Υποβολής Προσφορών αναρτάται από τον ΕΛΚΕ, υποχρεωτικά, στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων (Κ.Η.Μ.ΔΗ.Σ.) για χρονικό διάστημα τουλάχιστον πέντε (5) ημερών πριν από την κοινοποίηση της απόφασης ανάθεσης. Η Πρόσκληση Υποβολής Προσφορών θα αποστέλλεται μετά την ανάρτηση της στο ΚΗΜΔΗΣ από το Τμήμα Διαγωνισμών, Συμβάσεων, Προμηθειών με email στους οικονομικούς φορείς που επιλέχθηκαν ύστερα από την έρευνα αγοράς που πραγματοποιήθηκε από τους Ε.Υ.
5. Οι προσφορές των προμηθευτών παραλαμβάνονται από τον ΕΛΚΕ μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εντός της προθεσμίας που ορίζεται στην πρόσκληση και ενημερώνεται ο E.Υ ηλεκτρονικά.
6. Επιλέγεται ο προμηθευτής βάσει των κριτηρίων της πρόσκλησης (βάσει τιμής, ή βέλτιστη σχέση ποιότητας τιμής), και ζητούνται από τον ΕΛΚΕ τα απαιτούμενα δικαιολογητικά συμμετοχής στη διαδικασία, δηλαδή:

• • Φορολογική Ενημερότητα «για κάθε νόμιμη χρήση εκτός είσπραξης χρημάτων»
  • Ασφαλιστική Ενημερότητα «για συμμετοχή σε διαγωνισμούς»
  • Ποινικό Μητρώο θα πρέπει να είναι του ίδιου του φυσικού προσώπου, ή του νομίμου εκπροσώπου του αναδόχου (σε περίπτωση εταιρειών απαιτείται και η προσκόμιση εγγράφου όπου αναγράφονται οι νόμιμοι εκπρόσωποι, π.χ καταστατικό εταιρείας ή Πιστοποιητικό εκπροσώπησης ΓΕΜΗ)

7. Υποβάλλεται/καταχωρίζεται στο webrescom από τον Επιστημονικά Υπεύθυνο το «Αίτημα Απευθείας Ανάθεσης» (Έντυπο Π1_Αίτημα_απευθείας_ανάθ_προμήθειας)
8. Έγκριση του Αιτήματος Απευθείας Ανάθεσης. Το στάδιο αυτό περιλαμβάνει:

• • Έγκριση του αιτήματος και έκδοση της Απόφασης Απευθείας Ανάθεσης από τη ΜΟΔΥ ΕΛΚΕ με ταυτόχρονη ανάρτησή της στη ΔΙΑΥΓΕΙΑ.
  • Ανάρτηση της Απόφασης Απευθείας Ανάθεσης στο ΚΗΜΔΗΣ
  • Κοινοποίηση της Απόφασης απευθείας ανάθεσης στους προμηθευτές που συμμετείχαν στην διαδικασία.

9. Ενημέρωση του Επιστημονικά Υπεύθυνου από τη Μ.Ο.Δ.Υ. ΕΛΚΕ.
10. Υπογραφή Σύμβασης και ανάρτηση αυτής στο ΚΗΜΔΗΣ και στη ΔΙΑΥΓΕΙΑ.
11. Παραλαβή του αγαθού/υπηρεσίας και τιμολόγηση.

Η Παραλαβή των ειδών/υπηρεσιών γίνεται με ευθύνη του Ε.Υ και πιστοποιείται από τριμελή Επιτροπή Παραλαβής με τη σύνταξη σχετικού Πρακτικού Παραλαβής.

ΠΡΟΣΟΧΗ: Τα παραπάνω ποσά αφορούν εκτιμώμενες αξίες αγαθών ή υπηρεσιών ανά κατηγορία δαπάνης και η κατάτμηση προμηθειών ομοειδών αγαθών ή υπηρεσιών, προς αποφυγή των διαδικασιών διαγωνισμού, καθιστά τη δαπάνη μη επιλέξιμη.

Στο πλαίσιο αυτό, προκειμένου να επιλεγεί η απευθείας ανάθεση ως διαδικασία σύναψης σύμβασης, θα πρέπει να ελέγχεται η εκτιμώμενη αξία της προμήθειας, ανά κατηγορία δαπάνης ΓΛΚ. Δηλαδή να εξετάζεται αν ο συνολικός προϋπολογισμός της εν λόγω κατηγορίας δαπάνης, που προβλέπεται για όλη τη διάρκεια του έργου μέχρι και τη λήξη του, είναι μικρότερος ή ίσος των 30.000,00 ευρώ (μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ), ασχέτως αν προτιθέμεθα να προμηθευτούμε τμηματικώς τα είδη αυτά.

Κριτήρια αξιολόγησης και επιλογής εξωτερικών συνεργατών:

• Επίπεδο σπουδών, το οποίο καθορίζεται στην προκήρυξη και θεωρείται ως ελάχιστο προσόν για τη συμμετοχή στη διαδικασία αξιολόγησης
• Ξένες γλώσσες, η υποχρεωτική ή επιθυμητή γνώση των οποίων θα καθορίζεται στην προκήρυξη
• Χρήση Η/Υ, η υποχρεωτική ή επιθυμητή γνώση των οποίων θα καθορίζεται στην προκήρυξη
• Προϋπηρεσία, υποχρεωτική ή επιθυμητή η οποία θα προσμετράτε μόνο για σχετική με το αντικείμενο της θέσης απασχόληση
• Πρόσθετα προσόντα υποχρεωτικά ή επιθυμητά στα οποία θα συνεκτιμούνται γνώση ή εξειδίκευση καθώς και τίτλοι σπουδών σε συναφή με το αντικείμενο θέματα
• Συνέντευξη, με την οποία η Επιτροπή Διενέργειας μπορεί να σχηματίσει μία εικόνα σχετικά με τον υποψήφιο.

Τα παραπάνω κριτήρια έχουν ένα ειδικό βάρος (συντελεστής) το οποίο καθορίζεται ανάλογα με την προκήρυξη θέση και το άθροισμα των οποίων είναι η μονάδα.

Οι συντελεστές κυμαίνονται από 0,10 – 0,20 για όλα τα κριτήρια πλην της συνέντευξης η οποία έχει συντελεστή από 0,3 – 0,4.
Η κλίμακα βαθμολογίας του υποψηφίου για κάθε κριτήριο ορίζεται από 0,8 (ελάχιστο) έως 1,2 (μέγιστο).

Η προϋπηρεσία βαθμολογείται ως εξής: Μέγιστο βαθμό λαμβάνει ο υποψήφιος με τη μεγαλύτερη συναφή προϋπηρεσία και οι υπόλοιποι υποψήφιοι βαθμολογούνται αναλογικά με βάση τη μέγιστη βαθμολογία της προϋπηρεσίας του πρώτου.

Στη συνέχεια η βαθμολογία κάθε κριτηρίου πολλαπλασιάζεται με το συντελεστή βαρύτητάς του (κριτηρίου) και αθροιστικά υπολογίζεται ο βαθμός του υποψηφίου.

Ο υποψήφιος με τη μεγαλύτερη βαθμολογία επιλέγεται.